Archive for the ‘Projectmatig werken’ Category

Parkinson’s Law

zaterdag, juli 1st, 2017

mgt-532-parkinson_bewerkt-1

Iedereen die te maken heeft met planningen zou Parkinson’s Law moeten kennen. Als je ergens meer tijd voor plant dan strikt noodzakelijk is, dan wordt de tijd toch volledig gevuld. Enerzijds door studentengedrag, ofwel: pas beginnen als je de deadline nog net kan halen. En anderzijds als je wel tijdig begint, omdat het werk uitdijt. Dat is het gevolg van Parkinson’s Law.

lees-verder

Krijgskunst, checklists en projecten

maandag, juni 26th, 2017

mgt-536-checkbox_bewerkt-1

Veel projectmanagementmethoden en -handboeken gaan ervan uit dat alles goed komt als je de procedures keurig volgt en de checklisten allemaal hebt afgevinkt. Zoals Leonhard daar, zacht uitgedrukt, zijn twijfels bij heeft waar het om de krijgskunst gaat, daar heb ik dat waar het om projectmanagement gaat. “Concentrate on outcomes”, of analoog “concentreren op het behalen van het projectresultaat, daar gaat het om.

Laat het “hoe” alsjeblieft aan de vakmensen over.

Citaten uit “Art of Maneuver“.

“Art of Maneuver” bij bol.com

Saint-Exupery

woensdag, juni 21st, 2017

mgt-504-citaat-exupery

Te vaak hoor ik mensen zeggen dat organisatie X verder is met haar projectmanagement dan organisatie Y. Organisatie X heeft meer geregeld, meer vastgelegd, meer procedures en is vollediger in het toepassen van instrumenten of van een bepaalde methode. Als een organisatie wordt gebenchmarkt voor een specifieke methode dan is de score hoger, of in de ogen van de metende instantie “beter” naarmate een organisatie zich vollediger aan die methode houdt.

lees-verder

Getting Projects Done

donderdag, april 27th, 2017

pm-085-2016-08-27-181057

Getting Things Done ( lees ook: Boekbespreking “Getting Things Done”), of kortweg: GTD, is een manier van werken die de effectiviteit van mensen sterk verhoogd. GTD’ers zijn veel productiever dan niet-GTD’ers. Dat geldt ook voor projectleiders die GTD’en. Projectmanagement is in die zin ook “getting things done”. Of: getting projects done.

Waar wil ik heen?

lees-verder

Tijd, Geld, Kwaliteit

woensdag, april 19th, 2017

mgt-478-2016-12-06-113202

Het bovenstaande plaatje kwam ik een keer tegen op een flip-over. Het was daar opgeplakt en was, zoals dat zo vaak met gebruikte flip-over-vellen gebeurt, achtergelaten in een vergaderkamer. Wat de bron is? Geen idee!
Maar, ik vond het te mooi om er niets mee te doen.

lees-verder

Boekbespreking “Value-based Project Management”

maandag, april 3rd, 2017

mgt-499-2017-02-01-094744

Value-based Project Management” is de populaire versie van het proefschrift dat Nicoline Mulder over hetzelfde onderwerp schreef. In tegenstelling tot veel andere projectmanagementliteratuur is het boek dus wetenschappelijk gefundeerd. Goed om te weten.

lees-verder

Maakbaarheid en vakkennis

donderdag, maart 30th, 2017

mgt-431-knipsel2

In “Maakbaarheid in de infrastructuur” maakte ik verschil tussen complex en gecompliceerd om te verklaren waarom technische maakbaarheid veel groter is dan de maakbaarheid van bijvoorbeeld gewenst gedrag in een samenleving.

Er is nog een kenmerk van techniek waardoor de complexiteit minder groot is dan in andere vakgebieden. Het “grappige” is dat dit juist komt door het gecompliceerde karakter van techniek.

lees-verder

Sturen in projecten?

maandag, maart 27th, 2017

pm-111-sturen

Het is bijna standaard geworden dat er bij projecten wordt gewerkt met een stuurgroep. In de tekst “De stuurgroep” betoogde ik dat stuurgroepen eerder “volgen” dan “sturen” maar dat ze wel een rituele waarde hebben.
Laten we die rituele waarde nu even buiten beschouwing laten en kijken naar een stuurgroep die wel stuurt.

lees-verder

Doel en bedoeling in projecten

zondag, maart 19th, 2017

pm-101-doel-bedoeling

En op dat moment stelde ik vast dat het doel ook maar een middel is ten opzichte van onze bedoeling. En onze bedoeling was iets waar ik mij helemaal niet meer bewust van was omdat we ons doel gesteld hadden.

Een doel is iets waar je naartoe werkt. De bedoeling is je vertrekpunt. De bedoeling hoort voorop te staan. En te blijven staan. Ook in projecten. Onthouden waar alles om begonnen is.

lees-verder

Risicomanagement. Alles voorzien en beheerst?

zondag, februari 26th, 2017

pm-108-onvoorzien

Een leidinggevende beklaagde zich over de slechte beheersing van de projecten. Hoe kon het toch dat projecten zo vaak uitliepen?
De projectleider gaf als reactie dat de toekomst nou eenmaal niet voorspelbaar was en dat er zich altijd onverwachte zaken voordoen.
Dat kon volgens de leidinggevende niet waar zijn!

lees-verder