Archive for the ‘Projectmatig werken’ Category

“Art of Maneuver” en project maturity

zaterdag, september 2nd, 2017

mgt-538-20160709-hongarije-791_bewerkt-2

Het probleem met veel projectmanagementmethoden is dat deze gericht zijn op het trouw volgen van die methoden. ‘Project maturity’-modulen, project-assessments en ‘health checks’ toetsen of de methode trouw wordt gevolgd. Hoe trouwer, hoe hoger de score.

lees-verder

Krijgskunde en risicomanagement

donderdag, augustus 24th, 2017

mgt-535-leonhard_bewerkt-1

Het bovenstaande citaat riep bij mij associaties op met de overmatige aandacht voor risico’s en risicomanagement. Sommige opdrachtgevers eisen bijvoorbeeld altijd een top 3 (of: 5, of: 10, of: …) van risico’s in een voortgangsrapportage. Onzin. In sommige projecten zijn er wellicht meer dan drie majeure risico’s, zelfs als er in een project dat bijna is afgerond soms hooguit een paar futiele risico’s resteren. Er wordt veel tijd in risicomananagement als apart beheersingsgebied gestoken. Terwijl de projectbetrokkenen al allerlei acties uitvoeren waarmee het risico zich eigenlijk al vrijwel niet meer voor kan doen. En, als het zich toch voordoet, dan komt dat niet omdat er te weinig gedaan is om dit te voorkomen.

lees-verder

Dawkins, blauwdrukken en reductionisme

zaterdag, juli 22nd, 2017

mgt-556-schein_bewerkt-1

Projectmanagementmethoden gaan vaak uit van het principe van de blauwdruk. Geanalyseerd is wat er zoal binnen projecten gebeurt en kan gebeuren. In de methode krijgen die gebeurtenissen en handelingen allemaal hun plekje. De gedachte is vervolgens dat je vanzelf projectsucces boekt als je de methode trouw volgt.
De aanpak is reductionistisch. Het project wordt uiteengerafeld in stukjes en beetjes. Al die stukjes en beetjes moeten tot het beoogde projectresultaat leiden.

lees-verder

Parkinson’s Law

zaterdag, juli 1st, 2017

mgt-532-parkinson_bewerkt-1

Iedereen die te maken heeft met planningen zou Parkinson’s Law moeten kennen. Als je ergens meer tijd voor plant dan strikt noodzakelijk is, dan wordt de tijd toch volledig gevuld. Enerzijds door studentengedrag, ofwel: pas beginnen als je de deadline nog net kan halen. En anderzijds als je wel tijdig begint, omdat het werk uitdijt. Dat is het gevolg van Parkinson’s Law.

lees-verder

Krijgskunst, checklists en projecten

maandag, juni 26th, 2017

mgt-536-checkbox_bewerkt-1

Veel projectmanagementmethoden en -handboeken gaan ervan uit dat alles goed komt als je de procedures keurig volgt en de checklisten allemaal hebt afgevinkt. Zoals Leonhard daar, zacht uitgedrukt, zijn twijfels bij heeft waar het om de krijgskunst gaat, daar heb ik dat waar het om projectmanagement gaat. “Concentrate on outcomes”, of analoog “concentreren op het behalen van het projectresultaat, daar gaat het om.

Laat het “hoe” alsjeblieft aan de vakmensen over.

Citaten uit “Art of Maneuver“.

“Art of Maneuver” bij bol.com

Saint-Exupery

woensdag, juni 21st, 2017

mgt-504-citaat-exupery

Te vaak hoor ik mensen zeggen dat organisatie X verder is met haar projectmanagement dan organisatie Y. Organisatie X heeft meer geregeld, meer vastgelegd, meer procedures en is vollediger in het toepassen van instrumenten of van een bepaalde methode. Als een organisatie wordt gebenchmarkt voor een specifieke methode dan is de score hoger, of in de ogen van de metende instantie “beter” naarmate een organisatie zich vollediger aan die methode houdt.

lees-verder

Getting Projects Done

donderdag, april 27th, 2017

pm-085-2016-08-27-181057

Getting Things Done ( lees ook: Boekbespreking “Getting Things Done”), of kortweg: GTD, is een manier van werken die de effectiviteit van mensen sterk verhoogd. GTD’ers zijn veel productiever dan niet-GTD’ers. Dat geldt ook voor projectleiders die GTD’en. Projectmanagement is in die zin ook “getting things done”. Of: getting projects done.

Waar wil ik heen?

lees-verder

Tijd, Geld, Kwaliteit

woensdag, april 19th, 2017

mgt-478-2016-12-06-113202

Het bovenstaande plaatje kwam ik een keer tegen op een flip-over. Het was daar opgeplakt en was, zoals dat zo vaak met gebruikte flip-over-vellen gebeurt, achtergelaten in een vergaderkamer. Wat de bron is? Geen idee!
Maar, ik vond het te mooi om er niets mee te doen.

lees-verder

Boekbespreking “Value-based Project Management”

maandag, april 3rd, 2017

mgt-499-2017-02-01-094744

Value-based Project Management” is de populaire versie van het proefschrift dat Nicoline Mulder over hetzelfde onderwerp schreef. In tegenstelling tot veel andere projectmanagementliteratuur is het boek dus wetenschappelijk gefundeerd. Goed om te weten.

lees-verder

Maakbaarheid en vakkennis

donderdag, maart 30th, 2017

mgt-431-knipsel2

In “Maakbaarheid in de infrastructuur” maakte ik verschil tussen complex en gecompliceerd om te verklaren waarom technische maakbaarheid veel groter is dan de maakbaarheid van bijvoorbeeld gewenst gedrag in een samenleving.

Er is nog een kenmerk van techniek waardoor de complexiteit minder groot is dan in andere vakgebieden. Het “grappige” is dat dit juist komt door het gecompliceerde karakter van techniek.

lees-verder