Archive for the ‘Projectmatig werken’ Category

Reductionisme en projectmanagement

zaterdag, november 18th, 2017

pm-120-vlees-varkens

Natuurlijk kun je projecten en het managen van projecten uiteenrafelen in allerlei deelaspecten en “subroutines”. En dat gebeurt dan ook. Een methode als PRINCE2 heeft dat tot in het extreme doorgevoerd. Alles is uiteengerafeld. Tot in details is uitgewerkt wat, wanneer en hoe moet gebeuren. Het kan haast niet meer mis gaan, toch? Alles is uitgedacht. Als je het handboek volgt, dan komt het wel goed met je project. Maar, is dat wel zo?

lees-verder

Formules, best practices en meerwaarde

dinsdag, oktober 31st, 2017

mgt-552-20160305-taart-012_bewerkt-1

Robert Fritz stelt dat we in het leven “de dingen volgens formules doen.” Als we de formules kennen, dan weten we steeds wat we moeten doen. In het (project)management zien we dit terug in het geloof in de talloze procedures waarmee organisaties overspoeld worden. Het nadeel van dergelijke formules is dat ze alleen werken in situatie die “voorspelbaar en bekend zijn.”

lees-verder

Digitaal selecteren op ervaring

dinsdag, oktober 10th, 2017

mgt-554-fietserkopie

Bij personeelswerving wordt heel vaak het criterium gehanteerd dat je ergens al ervaring in moet hebben. Je moet “het” al eens gedaan hebben. Een fenomeen dat steeds meer opgeld doet is het gebruik van een Digitaal AanbestedingsSysteem, een zogenaamd DAS. Bij uitvragen voor functies wordt louter en alleen een score toegekend als je op basis van je CV kan aantonen dat je iets al eens eerder gedaan hebt.

lees-verder

Robert Fritz en risicogestuurd projectmanagement

zaterdag, oktober 7th, 2017

mgt-550-citaat-robert-fritz_bewerkt-11

Robert Fritz plaatst in “De weg van de minste weerstand” steeds creativiteit en probleemoplossing tegenover elkaar. Hij stelt dat probleemoplossing zich tegen ons keert. Een probleemoplossende houding staat creativiteit in de weg.

lees-verder

“Art of Maneuver” en project maturity

zaterdag, september 2nd, 2017

mgt-538-20160709-hongarije-791_bewerkt-2

Het probleem met veel projectmanagementmethoden is dat deze gericht zijn op het trouw volgen van die methoden. ‘Project maturity’-modulen, project-assessments en ‘health checks’ toetsen of de methode trouw wordt gevolgd. Hoe trouwer, hoe hoger de score.

lees-verder

Krijgskunde en risicomanagement

donderdag, augustus 24th, 2017

mgt-535-leonhard_bewerkt-1

Het bovenstaande citaat riep bij mij associaties op met de overmatige aandacht voor risico’s en risicomanagement. Sommige opdrachtgevers eisen bijvoorbeeld altijd een top 3 (of: 5, of: 10, of: …) van risico’s in een voortgangsrapportage. Onzin. In sommige projecten zijn er wellicht meer dan drie majeure risico’s, zelfs als er in een project dat bijna is afgerond soms hooguit een paar futiele risico’s resteren. Er wordt veel tijd in risicomananagement als apart beheersingsgebied gestoken. Terwijl de projectbetrokkenen al allerlei acties uitvoeren waarmee het risico zich eigenlijk al vrijwel niet meer voor kan doen. En, als het zich toch voordoet, dan komt dat niet omdat er te weinig gedaan is om dit te voorkomen.

lees-verder

Dawkins, blauwdrukken en reductionisme

zaterdag, juli 22nd, 2017

mgt-556-schein_bewerkt-1

Projectmanagementmethoden gaan vaak uit van het principe van de blauwdruk. Geanalyseerd is wat er zoal binnen projecten gebeurt en kan gebeuren. In de methode krijgen die gebeurtenissen en handelingen allemaal hun plekje. De gedachte is vervolgens dat je vanzelf projectsucces boekt als je de methode trouw volgt.
De aanpak is reductionistisch. Het project wordt uiteengerafeld in stukjes en beetjes. Al die stukjes en beetjes moeten tot het beoogde projectresultaat leiden.

lees-verder

Parkinson’s Law

zaterdag, juli 1st, 2017

mgt-532-parkinson_bewerkt-1

Iedereen die te maken heeft met planningen zou Parkinson’s Law moeten kennen. Als je ergens meer tijd voor plant dan strikt noodzakelijk is, dan wordt de tijd toch volledig gevuld. Enerzijds door studentengedrag, ofwel: pas beginnen als je de deadline nog net kan halen. En anderzijds als je wel tijdig begint, omdat het werk uitdijt. Dat is het gevolg van Parkinson’s Law.

lees-verder

Krijgskunst, checklists en projecten

maandag, juni 26th, 2017

mgt-536-checkbox_bewerkt-1

Veel projectmanagementmethoden en -handboeken gaan ervan uit dat alles goed komt als je de procedures keurig volgt en de checklisten allemaal hebt afgevinkt. Zoals Leonhard daar, zacht uitgedrukt, zijn twijfels bij heeft waar het om de krijgskunst gaat, daar heb ik dat waar het om projectmanagement gaat. “Concentrate on outcomes”, of analoog “concentreren op het behalen van het projectresultaat, daar gaat het om.

Laat het “hoe” alsjeblieft aan de vakmensen over.

Citaten uit “Art of Maneuver“.

“Art of Maneuver” bij bol.com

Saint-Exupery

woensdag, juni 21st, 2017

mgt-504-citaat-exupery

Te vaak hoor ik mensen zeggen dat organisatie X verder is met haar projectmanagement dan organisatie Y. Organisatie X heeft meer geregeld, meer vastgelegd, meer procedures en is vollediger in het toepassen van instrumenten of van een bepaalde methode. Als een organisatie wordt gebenchmarkt voor een specifieke methode dan is de score hoger, of in de ogen van de metende instantie “beter” naarmate een organisatie zich vollediger aan die methode houdt.

lees-verder