Posts Tagged ‘planning’

Parkinson’s Law

zaterdag, juli 1st, 2017

mgt-532-parkinson_bewerkt-1

Iedereen die te maken heeft met planningen zou Parkinson’s Law moeten kennen. Als je ergens meer tijd voor plant dan strikt noodzakelijk is, dan wordt de tijd toch volledig gevuld. Enerzijds door studentengedrag, ofwel: pas beginnen als je de deadline nog net kan halen. En anderzijds als je wel tijdig begint, omdat het werk uitdijt. Dat is het gevolg van Parkinson’s Law.

lees-verder

Risicomanagement. Alles voorzien en beheerst?

zondag, februari 26th, 2017

pm-108-onvoorzien

Een leidinggevende beklaagde zich over de slechte beheersing van de projecten. Hoe kon het toch dat projecten zo vaak uitliepen?
De projectleider gaf als reactie dat de toekomst nou eenmaal niet voorspelbaar was en dat er zich altijd onverwachte zaken voordoen.
Dat kon volgens de leidinggevende niet waar zijn!

lees-verder

CV-monteur

vrijdag, december 30th, 2016

mgt-448-2016-11-12-152212

Laatst was er een CV-monteur bij mij thuis voor een onderhoudsbeurt van de ketel. Terwijl hij bezig was werd hij gebeld. Uit zijn woorden kon ik opmaken dat een collega wilde weten waar hij was. Vervolgens bleek kennelijk dat de ander een afspraak vlakbij had. De monteur die bij mij was kon die afspraak overnemen omdat er een andere afspraak was weggevallen. Toen hij weg was zag ik dat hij zijn wagen iets verder reed en… aanbelde bij de buren.

lees-verder

Plannenmakers

maandag, juli 4th, 2016

bergwandelaar

Ik moest denken aan een oud-collega. Als je hem vroeg hoe zijn vakantie was geweest, dan begon hij in chronologische volgorde en met een overmaat aan detail alles te vertellen wat hij had gedaan. Je kwam niet gemakkelijk van hem af. Wie dit een keer was overkomen, keek wel uit hem nog eens naar zijn vakantie te vragen.

Lees verder …

Planning

zaterdag, juni 4th, 2016

verdeling-kansen-doorlooptijden-planning

Nieuw artikel op de website: “Planning

Is een planning een norm of een verwachting?

dinsdag, februari 2nd, 2016

planning

Vaak wordt heel normatief geoordeeld over het niet halen van een planning. Dat is een beetje raar.

Een planning is enerzijds een verwachting over de doorlooptijd van een project. Die verwachting is gebaseerd op alle te verrichten activiteiten, hun verwachte doorlooptijd en hun onderlinge relaties.
Anderzijds is de planning een leidraad. De wens is altijd dat een project conform de planning verloopt.

Maar, is de planning een norm? Ja, zo kan je het opvatten. Opdrachtgevers en derden gaan ervan uit dat het project conform de planning wordt afgerond.

Echter, je hebt met veel onzekerheden te maken. Er doen zich in ieder complex en/of langer lopend project onverwachte gebeurtenissen voor. Het is onzeker of je dus wel alle activiteiten van tevoren hebt gepland die nodig zijn. Meestal niet, er komt vrijwel altijd wat bij.

Ook de doorlooptijden van activiteiten zijn soms moeilijk voorspelbaar.
Het ligt voor de hand om te denken dat de planning beter haalbaar is als je meer buffers inbouwt. Dat is niet geheel onwaar. Echter, meer tijd betekent meestal ook, dat teamleden later met hun taak beginnen (net als studenten altijd pas enkele dagen voor een examen gaan leren. Geef ze meer tijd en ze beginnen later).

Wil je een project binnen de kortst mogelijke tijd afronden, dan ben je er bij gebaat de planning ambitieus op te stellen. Dan voorkom je in ieder geval het bovengenoemde uitstelgedrag. En dan loop je risico dat je de einddatum niet op tijd haalt.
Maar ja, met een veilige, zekere planning doe je ergens vrijwel zeker langer over dan met een ambitieuze planning die je overschrijdt

Normatief tegen het niet halen van een planning aankijken is weliswaar begrijpelijk. Maar, wijs is het niet.