Posts Tagged ‘projectresultaat’

Doel en bedoeling in projecten

zondag, maart 19th, 2017

pm-101-doel-bedoeling

En op dat moment stelde ik vast dat het doel ook maar een middel is ten opzichte van onze bedoeling. En onze bedoeling was iets waar ik mij helemaal niet meer bewust van was omdat we ons doel gesteld hadden.

Een doel is iets waar je naartoe werkt. De bedoeling is je vertrekpunt. De bedoeling hoort voorop te staan. En te blijven staan. Ook in projecten. Onthouden waar alles om begonnen is.

lees-verder

Now it can be Told, vijf lessen van Leslie M. Groves

donderdag, maart 17th, 2016

now-it-can-be-told

Leslie M. Groves doet in “Now it Can be Told” verslag van het Manhattan-project. Dat was de naam voor alle activiteiten die gedurende de Tweede Wereldoorlog werden ontplooid om te zorgen dat de Verenigde Staten eerder een atoombom zouden hebben dan hun vijanden. Het project was strikt geheim. Pas ver na de oorlog kon Groves er verslag over doen. Vandaar de titel van zijn boek.

Naar het Manhattan-project wordt vaak verwezen als een van de projecten waarmee de beginselen van het projectmatig werken zijn ontwikkeld. Als je echter naar dit boek kijkt, dan zijn er nogal wat aspecten die dat verhaal niet helemaal ondersteunen.

Lees meer …

Effectiviteit

woensdag, januari 13th, 2016

effectiviteit

Uiteindelijk draait het in alle organisaties om de effectiviteit waarmee aan de doelstellingen wordt gewerkt. Hoe effectiever een organisatie is, hoe meer resultaat en hoe minder inspanning daarvoor nodig is.
Dus effectiviteit betekent met minimale inspanning het maximale voor elkaar krijgen. Wat effectiviteit is kan je uitdrukken in een “formule” (zie afbeelding).

Enkele consequenties zijn eenvoudig af te leiden.

Als de inspanning toeneemt bij gelijkblijvende resultaten, dan neemt de effectiviteit af. Veel organisaties leiden hieraan. Er komt steeds meer management, meer managementondersteuning en meer staf, zonder positieve effecten op de resultaten. De effectiviteit wordt kleiner en kleiner.

Als de resultaten afnemen bij gelijkblijvende inspanning dan is eveneens sprake van vermindering van effectiviteit.

Als je meer resultaat kan bereiken tegen een gelijke inspanning dan neemt de effectiviteit toe. Veel organisaties jagen hun medewerkers op om dit te bereiken. Dat zou best wel eens even kunnen werken. Althans op de korte termijn. Op de lange termijn werkt dat niet. Het leidt alleen maar tot meer uitvallers en ziekteverlof en tot minder motivatie.

Als je in staat bent dezelfde resultaten te bereiken met minder inspanning, dan wordt je effectiever. Vaak wordt dit nagestreefd door organisaties efficiënter te maken. De gebruikelijke weg is dan dat managers en hun staf gaan bedenken hoe de direct-productieve medewerkers efficiënter kunnen werken. Helaas, de inspanningen die worden geleverd door managers en staf wegen niet op tegen de door hen bereikte efficiëntie. Minder management en minder staf heeft meer effect op de effectiviteit.

De beste 10%

donderdag, december 31st, 2015

de-beste-tien-procentOp een vraag van een medewerker hoe de organisatie waarbinnen hij werkt het op projectmanagementgebied doet t.o.v. concurrenten meldt de leidinggevende dat de organisatie bij de top 10 zit binnen de scores uit Prince2-audits.

Naar mijn mening zegt dit niets over de kwaliteit van het projectmanagement. Lees : “Project maturity (projectvolwassenheid)“.

Er zijn heel veel organisaties die geen gebruik maken van de Prince2-methodiek. Doen organisaties zonder Prince2 het in het algemeen niet beter? Mij zou het niet verbazen.

De hoge score binnen een methode als Prince2 roept bij mij andere vragen op. Volgt uit de audits een top 10 notering, ben je dan niet juist te strak bezig met de methode, ben je niet te bureaucratisch? Besteed je niet teveel tijd aan het managen van het projectmanagement? Management is geen doel op zich. Het managen levert niet het projectresultaat op. Het resultaat, komt voort uit de inhoud, niet uit het managen van de inhoud. Is het niet veel optimaler (dus: beter) als je wat lager scoort en toch je projecten voor elkaar krijgt? Zijn de kosten van het hanteren van de methode niet te hoog? Ofwel, levert de methode echt betere projectresultaten op dan andere (simpeler) methoden?