Probleem en ideeën
Eisen, uitgangspunten en randvoorwaarden
Eisen
Uitgangspunten en randvoorwaarden
Achterliggende doelen
Probleem en ideeën
Als er sprake is van een probleem dan ontstaan er ideeën om dat op te lossen. Een bestaande situatie moet zondanig worden veranderd dat het probleem wordt opgelost. De ideeën vormen potentiële oplossingen. Ieder project begint met (soms vage) ideeën. Bij de start moet er voor worden gewaakt dat er niet te snel in oplossingen worden gesprongen. Dat belemmert de creativiteit en maakt de kans groot dat niet de beste oplossing wordt geïmplementeerd.
Eisen, uitgangspunten en randvoorwaarden
In de initiatieffase worden de ideeën omgezet in eisen. Daarnaast worden ook uitgangspunten en randvoorwaarden geformuleerd.
Eisen
Eisen zijn criteria waar het eindresultaat aan moet voldoen. Het zijn de specificaties. Deze eisen worden iedere fase concreter gedefinieerd.
Eisen kunnen functioneel of operationeel van aard zijn. Vanuit beheer en onderhoud kunnen ook beperkingen aan een ontwerp worden opgelegd. Dit worden vaak ontwerpbeperkingen genoemd.
Uitgangspunten en randvoorwaarden
Uitgangspunten zijn die zaken die door het project als basis moeten worden meegenomen. Een uitgangspunt is iets waar het project niet omheen kan. Het is een vertrekpunt.
Randvoorwaarden zijn zijdelingse beperkingen aan het project. Randvoorwaarden stellen eisen aan het project die vanuit het project niet kunnen worden beïnvloed.
Het verschil tussen eisen en randvoorwaarden is niet altijd even sterk, vandaar dat ik ze hier onder een kopje plaats.
Ook de verwachtingen van de opdrachtgever kunnen als randvoorwaarde worden gezien. Aandacht voor verwachtingen is essentieel om projectsucces te bereiken.
Achterliggende doelen
Achter het project en het beoogde projectresultaat liggen altijd andere doelen. Het doel achter het doel. Er was immers een probleem dat met het project moest worden opgelost?!
Het is belangrijk dit achterliggende doel helder te hebben. Vaak zijn die achterliggende doelen van belang als er tussentijds over onderdelen moet worden beslist. Het achterliggende doel kan bepalend zijn voor inhoudelijke keuzes. Vaak moeten ook afwegingen worden gemaakt tussen tijd, geld en kwaliteit. Een betere kwaliteit vergt vaak meer geld en soms ook meer doorlooptijd. Als het kwaliteit bij het achterliggende doel zwaar telt dan moet daar in het project ook het zwaartepunt liggen. Zo kan ook tijd of geld vanuit het achterliggende doel het zwaarst wegen.
November 2004
Aanvullende informatie op deze website
Projectmanagement algemeen
Algemene uitleg over projectmatig werken.
De projectinhoud
Over de inhoudelijke kant van het project.
Scope
Over projectscope en de beheersing daarvan.
Verwachtingenmanagement
Over de betekenis van verwachtingen in projecten.
Ontwerpintegratie
Over het bijeen brengen van alle eisen, randvoorwaarden en belangen.
Ontwerpleider
Over de rol van de ontwerpleider bij het tot stand brengen van het projectresultaat.
Projectsucces
Wat maakt een projectsuccesvol?
Complexiteit en projecten
Over chaos en complexiteit in projecten, over twijfels, heroverwegingen en afwijkingen.
Vaktechneuten of...?
Waarom inhoudelijke kennis van een project zo belangrijk is.
Terug naar vertrouwen
Over de rol van vertrouwen in projecten.
SMART en FUZZY
Over het SMART- en het Fuzzy-principe en de relatie daarvan met projectmanagement.
Innovatie
Innovatie en projecten, een onmogelijke combinatie?
Directheid, indirectheid en projecten
Over de relatie tussen de ideeën van John Kay uit de "Omweg naar Succes" en projectmatig werken.
Aanvullende informatie op internet
Het plan is niet het gerecht
Vaak wordt er teveel tijd en aandacht aan het opstellen en verfijnen van projectplannen besteed.
Projecten sturen op secundaire activiteiten
Projecten sturen op projectmanagementactiviteiten (of -producten) is sturen op secundaire activiteiten, dus zelf een tertiaire activiteit.
http://www.markensteijn.com/smart.htm
Stop SMART, be FUZZY! Over de gevaren van SMART-doelstellingen.
Doel en bedoeling in projecten
Je moet soms je doelen bijstellen om met je projectresultaat nog aan de bedoeling te voldoen.
Getting Projects Done
Productgerichtheid bevordert het projectresultaat niet.
"Art of Maneuver" en project maturity
Het trouw en volledig volgen van methodes leidt zelden tot het snelste en goedkoopste projectresultaat.
