Functies
Het mandaat van de projectleider
Een projectleider moet de weg bepalen die hem
naar zijn doel
brengt. Bij aanvang weet hij de beoogde bestemming, maar hoe hij er moet komen
zal hij nog uit moeten vinden. Soms werkt het om eenvoudigweg een route uit te
stippelen. Is de bestemming helder en ligt deze in bekend, geciviliseerd, goed
begaanbaar terrein, dan zal de uiteindelijk bewandelde weg weinig afwijken van
de oorspronkelijk beoogde. Weinig, want onverwachte obstakels als “dikke bomen
op de weg”, valkuilen en doodlopende wegen zijn er altijd, soms in meerdere,
soms in mindere mate.
Op zijn weg komt de projectleider vele obstakels tegen. Het
bereiken van het doel met inachtneming van de randvoorwaarden en eisen vergt
veel en vaak handelend optreden, oftewel bijsturing. De
projectleider moet onmiddellijk op kunnen treden, hij moet zelf (binnen bepaalde
grenzen) kunnen bepalen wat hij doet. Hij moet, kortom, beslissingsbevoegdheid
hebben.
Beschikt een projectleider niet over voldoende mandaat, dan
kan hij de weg slechts afleggen met onnodig veel vertraging. Vertraging die hem
niet kwalijk is te nemen. Ook kan het gebrek aan beslissingsbevoegdheid ertoe
leiden dat een projectleider soms kansen moet laten schieten of met lede ogen
moet aanzien dat zich nieuwe risico´s voordoen die er voorheen niet waren.
Mag een projectleider niet zelf beslissen dan is hij soms ook de kortere weg die
hij plotseling waarneemt allang voorbij voor hij toestemming krijgt om dat
kortere pad te volgen. En, die scheur in de weg is te breed geworden om nog
overheen te springen tegen de tijd dat hij toestemming krijgt om te springen.
Maar al te vaak worden mensen tot projectleider benoemd zonder
dat hen een afdoende mandaat wordt toegekend. Vervolgens worden ze wel geheel
verantwoordelijk gehouden voor het volledige projectresultaat. Dit ondanks het
feit dat het hen aan beïnvloedingsmogelijkheden ontbreekt om dat resultaat te
bereiken.
Een projectleider moet over mandaat beschikken.
Projectleiders
benoemen maar geen mandaat verlenen is een halfhartige vorm van projectmatig
werken. Het ontbreekt daarbij aan durf. Er wordt niet volledig gebruik gemaakt
van de sturingskracht die projectmatig werken kan opleveren ten opzichte van het
uitvoeren van werkzaamheden via de lijnorganisatie.
Dit is niet alleen een gemiste kans, maar leidt ook tot een onterechte
bejegening van projectleiders.
Oftewel: een projectleider is pas een
projectleider als hij
over voldoende mandaat beschikt. Zonder mandaat is hij slechts een veredelde coördinator
die in het ergste geval als voetveeg voor het lijnmanagement fungeert in geval
er iets misgaat.
De weg is onvoorspelbaar en hobbelig. De
projectleider zit aan
het stuur. Wie aan het stuur zit moet kunnen sturen. Zo simpel is dat.
November 2004
Aanvullende informatie op deze website
De slagkracht van projectmatig werken
Over de stuur-, daad- en slagkracht die met projectmatig werken kan worden
bereikt.
Autonomie, verantwoordelijkheid en
verantwoording
Over autonomie, bevoegdheid, verantwoordelijkheid en het afleggen van
verantwoording.
Lijnmanagement
Over de rol van het lijnmanagement binnen projecten.
Aanvullende informatie op internet
Algemene informatie
