|
|
|
Projectresultaat Wil (know-why) Register Aanbevolen:
|
BasisProjectmanagement algemeen
Definities
Projectmatig werken of projectmanagement is een managementmethode om werk te ordenen. Het inzetten van deze methodiek is niet overal en altijd gewenst. Er moet sprake zijn van een (eenmalig) uniek en tastbaar eindresultaat. Als het eindresultaat ook tamelijk risicoloos bereikt kan worden door te improviseren of door routinematig te werken, dan ligt projectmatig werken niet voor de hand. Projectmatig werken vergt extra inspanningen. Die inspanningen verdienen zichzelf alleen terug als de methodiek meerwaarde oplevert. Hoe unieker en risicovoller een project, hoe groter het nut van projectmatig werken. Als improviserend of routinematig werken niet voor de hand liggen is het geen automatisme dat er moet worden gekozen voor projectmanagement. Ook procesmanagement en programmamanagement zijn dan als managementmethode toepasbaar. Programmamanagement moet worden toegepast wanneer via allerlei activiteiten en projecten bepaalde doelen moeten worden gerealiseerd. Procesmanagement moet worden ingezet wanneer doelen niet zijn uitgekristalliseerd en er sprake is van vele conflicterende belangen[i]. DefinitiesProjectEen project is een unieke bundeling van activiteiten waarbij:
ProjectmanagementHet gefaseerd en gestructureerd (laten) uitvoeren van een geheel van samenhangende activiteiten met als inzet het realiseren van een concreet resultaat, waarvoor een multidisciplinaire samenwerking noodzakelijk is. ProgrammamanagementHet gedurende een afgebakende tijd (laten) uitvoeren van een geheel van uiteenlopende activiteiten en projecten die in onderlinge samenhang moeten leiden tot een vooraf geformuleerd doel met de daarbij behorende subdoelstellingen. ProcesmanagementHet (laten) uitvoeren van een geheel van samenhangende of elkaar beïnvloedende activiteiten waarbij actoren met uiteenlopende belangen bijeen worden gebracht met als inzet het bereiken van een (vaak nog abstract) doel.[ii] De methodiek projectmatig werkenProjectmanagement is een gestructureerde beheersingssystematiek. Kernbegrippen binnen projectmatig werken zijn “faseren” en “beheersen”. FaserenDoor te faseren wordt een project in de tijd
in delen uiteengerafeld. Iedere fase wordt afgesloten met een faseresultaat
waarin het eindresultaat van het project nauwkeuriger en gedetailleerder wordt
vastgelegd. Voor een gebouw zal voor achtereenvolgende fasen sprake zijn van een
schetsontwerp, een voorlopig ontwerp, een definitief ontwerp, een bestek en het
gerealiseerde bouwwerk. Aan het eind van iedere fase wordt door de opdrachtgever
een besluit genomen over de continuering. BeheersenAan projecten worden vanaf de start randvoorwaarden opgelegd. Dit zijn vooral randvoorwaarden op de aspecten tijd, geld en kwaliteit. Daarnaast kunnen ook andere aspecten een rol spelen. In de theorie van het projectmatig werken wordt in Nederland standaard uitgegaan van vijf beheersaspecten, namelijk:
Deze reeks wordt afgekort in acroniemen. Het meest gebruikt wordt TGKIO, maar ook GOTIK of GOKIT worden regelmatig gebezigd. Afhankelijk van het soort project kunnen er ook andere aspecten zijn die speciale aandacht vragen. Beheersing vindt continu plaats. Aan het eind van iedere fase (of vaker) wordt de stand van zaken opgemaakt en de eindprognose geactualiseerd[iv] Geschiedenis ProjectmanagementProjectmanagement is ontstaan met de
ontwikkeling van planningsmethodieken. Er is een tijd geweest waarin
projectmanagement vrijwel synoniem was met planning. Al vrij snel heeft
uitbreiding plaatsgevonden met de beheersaspecten “geld” en “kwaliteit”.
Nog weer later zijn daar “informatie” en “organisatie” aan toegevoegd. November 2004
[i] Binnen projecten zijn de startfasen altijd procesmatiger dan de latere fasen. Het kan soms gerechtvaardigd zijn om in die startfasen niet te werken met harde deadlines. In een proces kunnen die zich tegen de initiatiefnemer keren. “Tegenstanders” van het project voelen haarfijn aan dat zij aan harde deadlines macht ontlenen. Door langzaam aan te reageren wordt de druk voor een projectleider groot. Hij zal daardoor eerder de neiging krijgen om toe te gaan geven aan eisen en wensen van de “tegenstanders”. Lees ook pm3.markensteijn.com/proces.htm. [ii] De definities zijn ontleend aan: Markensteijn, P.H., “Positionering Grote Strategische Projecten Provincie Zuid-Holland”, Provincie Zuid-Holland, 2004. [iii] Faseren is nader uitgewerkt op de volgende pagina: pm3.markensteijn.com/faseren.htm. [iv] Beheersen is nader uitgewerkt op de volgende pagina: pm3.markensteijn.com/projectcontrol.htm. [v]
Lees hierover meer op: pm3.markensteijn.com/proces.htm.
Maar ook:
Aanvullende informatie op deze websiteDe basis van het model Slagkracht Het projectplan Projectbeheersing Het
individu, de groep en de het-kant Projectsucces Verwachtingenmanagement Projectenwerk
en organisatiecultuur Best practice SMART
en FUZZY Innovatie Woordenlijst, index Aanvullende informatie op internetLinkedIn groep rond het PM3-model Projectmatig werken, de roots Standaardisatie
van projecten, niet doen! http://www.markensteijn.com/het_pm3_model.htm http://www.twynstraguddekennisbank.nl/ http://www.allpm.com/glossary.php http://www.allpm.com/article.php?sid=64 www.4pm.com http://www.pmwiki.nl/ http://projectmanagement.pagina.nl http://www.projectenmanagen.nl/visie-op-projectmanagement/projectmanagement-is-kinderspel Algemene informatieGroote, G.P., Hugenholtz-Sasse, C.J. & Slikker, P., Projecten leiden
Bos, J. & Harting, E., Projectmatig creëren
|
dat kan via: Peter blogt
ook of via: RSS-feed voor het weblog: 
of:
Leiderschap en management:
Het PM3-model Wisseltje Wisseltjes Bouwen Index Bouwen
Mijn Linkedin-profiel:
|
|
|
