|
|
|
Projectresultaat Wil (know-why) Register Aanbevolen:
| FunctiesDe opdrachtgever
Taken
van de opdrachtgever
Ieder project dient een opdrachtgever te hebben. De
opdrachtgever wil dat het projectresultaat tot
stand komt. Hij moet doelstellingen formuleren en hij moet, als initiatiefnemer,
bereid zijn om risico's te lopen. Hij moet de verplichting op zich nemen om de
middelen te verschaffen die nodig zijn om het projectresultaat
te realiseren. De ambtelijk opdrachtgever is van start tot eind verantwoordelijk voor het project. Hij moet wel afstand bewaren tot de uitvoering van het project. De projectleider moet het project kunnen sturen zonder dat de opdrachtgever hem in de weg loopt. Taken van de opdrachtgeverDe opdrachtgever heeft de volgende kerntaken:
Gedelegeerd opdrachtgeverHet formele opdrachtgeverschap voor projecten ligt vaak bij mensen die een hoge positie innemen in een organisatie. Deze mensen hebben doorgaans niet voldoende tijd beschikbaar om het opdrachtgeverschap adequaat in te vullen. Hoe groter de organisatie, hoe sterker dit geldt. Als de formele opdrachtgever te weinig tijd aan een project kan besteden wordt gewerkt met een gedelegeerd opdrachtgever. De gedelegeerd opdrachtgever neemt de dagelijkse aansturing van het project over, hij is als het ware het “dagelijks bestuur”. Ambtelijk en bestuurlijk opdrachtgeverIn de grotere overheidsorganisaties wordt vaak het onderscheid tussen ambtelijk en bestuurlijk opdrachtgever gebruikt. De ambtelijk opdrachtgever fungeert ook hier als een gedelegeerd opdrachtgever. Binnen de overheid zijn de bestuurders verantwoordelijk voor het beleid en de kaders, terwijl het ambtelijk apparaat verantwoordelijk is voor de uitvoering daarvan. Dit werkt ook door in het opdrachtgeverschap. De bestuurlijk opdrachtgever treedt bij de volgende zaken naar voren:
De ambtelijk opdrachtgever oefent alle taken uit die onder “taken van de opdrachtgever” zijn genoemd. Daarnaast moet hij, samen met de projectleider, de bestuurlijke opdracht vertalen in een concreet project. Intern opdrachtgeverVeel projectleiders en teamleden opereren in projecten vanuit een andere organisatie dan die van de opdrachtgever. Binnen hun eigen organisatie moeten zij ook verantwoording afleggen over de verrichte werkzaamheden, de in te zetten uren en de kosten en opbrengsten van de eigen activiteiten. Degene aan wie deze verantwoording wordt afgelegd wordt wel de interne opdrachtgever genoemd. Een intern opdrachtgever mag zich niet met de inhoudelijke kant van het project bemoeien. De inhoud, dat doen zijn mensen, hij moet niet in de val trappen dat hij zich gaat manifesteren als super-projectleider. Doorgaans is de interne opdrachtgever een direct leidinggevende. Deze direct leidinggevende heeft wel verantwoordelijkheid voor de kennis, ervaring, ontwikkeling en het welzijn van zijn medewerkers. Hij is vakbaas en beheerbaas[ii]. November 2004
[i] Opsomming ontleend aan: Markensteijn, P.H., “Positionering Grote Strategische Projecten Provincie Zuid-Holland”, Provincie Zuid-Holland, 2004 [ii] Het vakbaasschap kan ook elders liggen. Binnen ingenieursbureaus zijn vaak vaktechnici toebedeeld aan een organisatorische eenheid. Er kan dan voor worden gekozen om één leidinggevende of zelfs één van de vaktechnici (primus inter pares) te benoemen tot vakbaas, of hoofd van een kennisplatform (of iets dergelijks).
Aanvullende informatie op deze websiteProjectmanagement algemeen Het projectplan Stuurgroep Interne omgeving Nul scenario's Terug
naar vertrouwen Verwachtingenmanagement Mintzberg en projectmanagement Aanvullende informatie op internetWie doet "goed"?, http://www.markensteijn.com/goed_doen.htm Algemene informatieBeveren, P. van,M. Draijer, S. Groot & M. Wilbrink, "Effectief opdrachtgeverschap. Randvoorwaarden voor geslaagde projecten van de overheid", Projectie, april 2004Dieën, Edwin van, "De opdrachtgever, nieuw
leiderschap binnen de overheid", www.010projecten.nl,
2013.
|
dat kan via: Peter blogt
ook of via: RSS-feed voor het weblog: 
of:
Leiderschap en management:
Het PM3-model Wisseltje Wisseltjes Bouwen Index Bouwen
Mijn Linkedin-profiel:
|
|
|
