|
|
|
Projectresultaat Wil (know-why) Register Aanbevolen:
|
OmgevingProjectomgeving
De
organisatorische omgeving
De omgeving van het project mag niet
veronachtzaamd worden. Ze vormt de basis. De omgeving is
deels de raison d’être van het project en bepaald deels de kansen en
risico’s. Beide redenen om die omgeving aandacht te geven.
De organisatorische omgevingProject en lijnorganisatie(s)De omgeving die ik hier relevant acht is een tweeledige en wordt gevormd door die van de organisaties van de interne en externe opdrachtgevers. Deze omgeving vormt de basis waarbinnen het project gestalte krijgt. Beide opdrachtgevers en hun organisaties brengen hun eigen missies, wetten, regels, mores en cultuur mee. Ze mogen en kunnen niet worden genegeerd. Ze vormen de basis van het project! Externe opdrachtgeverEen project staat nooit alleen. Er is op zijn minst een (externe) opdrachtgever. Voor hem vervult het resultaat van het project een rol in het tot stand brengen van een missie of anderszins geformuleerde doelstellingen. De projectleider legt verantwoording over zijn project af aan deze opdrachtgever. Interne opdrachtgeverHet project vindt plaats
vanuit een uitvoerende organisatie. Deze organisatie kan dezelfde zijn als die
van de opdrachtgever. Bij de meeste projecten is
dit niet het geval. Raakvlak met algemeen managementIn de inbedding van het project in de lijnorganisatie vinden we ook een raakvlak met algemeen management. Een projectleider met een vast team moet bijvoorbeeld ook een functioneringsgesprek kunnen voeren. Maar ook: het kasritme van een project maakt deel uit van de liquiditeitsbegroting van de opdrachtgevende en deels van de opdrachtnemende organisatie Ook hierbij is sprake van een raakvlak tussen het project en de projectorganisatie van de opdrachtgever en van de uitvoerende organisatie. Zo zijn er nog veel meer overeenkomsten. De wijdere omgevingDe wijdere projectomgeving bestaat uit:
De marktDe markt heeft grote invloed op de inhoud van het project, op de problemen, doelstellingen en wensen van klanten, op het eigen vakgebied en op de ontwikkeling van het projectmanagement. Het voert hier te ver om hier diep op in te gaan. De turbulentie van de omgeving vraagt tegenwoordig veel van de leiders. In die zin hebben ook projectleiders hier veel mee te maken[i]. ToeleveranciersLeveranciers plaatsen de projectleider voor een dilemma. Enerzijds betekent toeleveren dat gestreefd moet worden naar gunstige inkoopcondities, terwijl anderzijds ook met leveranciers moet worden samengewerkt. De spanning tussen de contractuele relatie enerzijds en de noodzaak tot samenwerking anderzijds maakt deze relatie bijzonder. Het verstandig het contractuele en relationele enigszins te scheiden. Laat bijvoorbeeld andere mensen dan onderhandelaars het werk doen. Een gebrek aan samenwerking ten gevolge van onderlinge zakelijke geschillen kan projecten veel kwaad doen. De samenlevingIeder project staat in de samenleving. Het belang van de samenleving voor een project kan enorm verschillen. Sommige projecten spelen zich louter en alleen binnen een organisatie af. Het belang van de samenleving is dan nihil. Aan de andere kanten staan projecten die onze leefruimte grootschalig beïnvloeden, zoals de grote infrastructurele projecten en de ontwikkelingslocaties. Daar speelt de samenleving een grote rol. Niet alleen is er sprake van mensen en bedrijven waarvoor het project een directe inbreuk op hun vestigingsplek hebben, maar de samenleving beïnvloedt ook de eisen en randvoorwaarden die voor het project gelden. ProjectcommunicatieMet projectcommunicatie wordt doorgaans de communicatie van de projectorganisatie met de omgeving bedoeld. Projectcommunicatie krijgt invulling door het project te analyseren (o.a. door een stakeholdersanalyse), door de aanpak te plannen (welke middelen worden ingezet voor welke stakeholders en wanneer) en de daadwerkelijke uitvoering. Bij de inzet van middelen kan zowel aan traditionele middelen (informatiebijeenkomsten, persberichten, nieuwsbrieven) worden gedacht, als aan nieuwere middelen, zoals de zogenaamde social media. Bij sommige projecten wordt iets ontwikkeld dat verkocht moet gaan worden, denk bijvoorbeeld aan de woningen bij de ontwikkeling van een nieuwe wijk. Bij dergelijke projecten maakt ook de promotie onderdeel uit van de projectcommunicatie. Bij de ontwikkeling van een woonwijk is dat de gebiedspromotie en de promotie van de woningbouw. De verantwoordelijkheid kan daarbij bij verschillende partijen liggen, bijvoorbeeld gebiedspromotie bij een gemeente en promotie woningbouw bij een projectontwikkelaar. OmgevingsmanagementTegenwoordig[iii]
wordt vaak gesproken over omgevingsmanagement. Hiermee worden de activiteiten
bedoeld die zijn gericht op het verkennen en betrekken van partijen die voor het
project van belang zijn. Het doel van omgevingsmanagement is de doelen van
andere partijen, de eigen doelen en de gezamenlijke doelen te onderkennen en om
door samenwerking meerdere van die doelen te realiseren. Tot het
omgevingsmanagement hoort ook het stakeholdersmanagement.
Soms wordt het identificeren, aanvragen en verkrijgen van vergunningen en andere
toestemmingen tot het omgevingsmanagement gerekend. De term omgevingsmanagement suggereert overigens net als stakeholdersmanagement, dat de omgeving gemanaged (gemanipuleerd?) wordt. Het is een wat onvriendelijke benaming, want welke persoon die met een project te maken krijgt, waarop hij mogelijk niet eens zit te wachten, wil er nou gemanaged worden? Projectcommunicatie is in mijn ogen een betere benaming; bij het begrip communicatie is immers sprake van tweerichtingsverkeer. Voor- en tegenstandersAlle partijen die een rol spelen in een project kunnen daarbij een van de drie navolgende posities hebben of innemen, die van:
Over deze kant van de omgeving is meer informatie te vinden op de pagina rond stakeholders[ii]. November 2004
[i] Lees ook: Markensteijn, P.H., “Leiderschap, een inleiding. Wat maakt een leider tot leider?”, www.markensteijn.com/inleiding.htm, 2003. [ii] Zie link hieronder. [iii] Dit deel van de tekst is toegevoegd in 2012.
Aanvullende informatie op deze websiteOpdrachtgever Lijnmanagement Stakeholders Interne omgeving Draagvlak Social media Het projectteam Drie bazen Why, how en what Het
individu, de groep en de het-kant Werken in projecten Projectenwerk en organisatiecultuur Stuurgroep Bestuurders en het project Diensten in projecten Aanvullende informatie op internethttp://www.markensteijn.com/management.htm http://www.omgevingsmanagement.nl/documents/Omgevingsmanager-RWS.pdf Algemene informatie |
dat kan via: Peter blogt
ook of via: RSS-feed voor het weblog: 
of:
Leiderschap en management:
Het PM3-model Wisseltje Wisseltjes Bouwen Index Bouwen
Mijn Linkedin-profiel:
|
|
|
